Este registro se utiliza para dejar constancia del control periódico del cloro libre y de las características organolépticas del agua en los puntos de muestreo establecidos. Su finalidad es comprobar que el agua mantiene unas condiciones adecuadas de vigilancia, detectar posibles desviaciones de forma temprana y documentar las actuaciones realizadas en caso de observar valores anómalos o incidencias.
El documento permite registrar, de forma ordenada, quién realiza el control, en qué fecha se lleva a cabo, en qué punto de muestreo se toma la medición y cuál es el resultado obtenido. Además, incluye la valoración de parámetros organolépticos como color, olor, sabor y turbidez, junto con un apartado para indicar las acciones correctoras aplicadas y las observaciones necesarias. También incorpora un espacio de vigilancia o firma, que sirve para acreditar que el control ha sido realizado por la persona responsable.
Modo de cumplimentación:
En primer lugar, debe indicarse el equipo responsable y la persona encargada de realizar el control. A continuación, en cada fila del registro se anotará el día en que se realiza la comprobación y el punto de muestreo correspondiente.
En la columna de resultado se reflejará el valor obtenido en la medición de cloro libre. Después, se cumplimentarán las columnas de color, olor, sabor y turbidez, indicando si los parámetros observados son correctos o si se aprecia alguna alteración. Cuando exista una incidencia, desviación o resultado fuera de lo esperado, deberá describirse en el apartado de acciones correctoras qué medida se ha adoptado, por ejemplo, repetición de la medición, revisión del sistema de dosificación, purga, limpieza, ajuste de tratamiento o comunicación al responsable correspondiente.
El apartado de observaciones se utilizará para añadir cualquier información relevante que ayude a interpretar el control realizado: condiciones del punto de muestreo, incidencias detectadas, imposibilidad de realizar una medición, repetición de análisis o cualquier circunstancia que deba quedar documentada.
Finalmente, la persona que realiza la vigilancia deberá firmar o dejar constancia de su revisión en la columna correspondiente. El registro debe completarse de forma clara, legible y sin dejar espacios que puedan generar dudas, ya que constituye una evidencia documental del seguimiento realizado sobre la calidad del agua.