Este registro se utiliza para controlar la eliminación de residuos generados por la empresa, dejando constancia de cuándo se retiran, qué tipo de residuo se elimina, qué empresa realiza la recogida, qué cantidad se entrega y quién participa en la ejecución, vigilancia y verificación del proceso.
El documento aparece identificado como “Registro de Control Eliminación de Residuos: Ejecución-Vigilancia-Verificación” y forma parte del PGH7/02. Incluye campos para fecha, tipo de residuos, empresa de recogida, cantidad, responsable de ejecución, responsable de vigilancia, verificación de registros, valoración de apto/no apto, control de incidencias y observaciones.
Modo de cumplimentación:
En primer lugar, debe indicarse el equipo responsable, es decir, la persona o equipo encargado de gestionar y supervisar el control de residuos dentro de la empresa.
En la columna “Fecha” se anotará el día en que se realiza la retirada o control del residuo. En “Tipo residuos” se especificará el tipo de residuo eliminado, por ejemplo: residuos orgánicos, envases, aceite usado, cartón, plástico, restos alimentarios, subproductos u otros residuos generados por la actividad.
En “Empresa recogida” se indicará el nombre de la empresa, gestor o servicio encargado de retirar el residuo. Si la retirada la realiza una empresa externa, conviene que el nombre coincida con el justificante, albarán o documento de recogida correspondiente.
En la columna “Cantidad” se anotará la cantidad retirada, utilizando una unidad clara: kilos, litros, unidades, contenedores, bidones, sacos o cualquier otra medida que permita identificar el volumen gestionado.
El apartado “Responsable ejecución” debe cumplimentarse con el nombre o firma de la persona que realiza o coordina la retirada del residuo. En “Responsable vigilar” se indicará la persona encargada de comprobar que la gestión se realiza correctamente.
En “Verificación registros” se dejará constancia de que se han revisado los documentos asociados a la retirada, como justificantes, albaranes, certificados o registros internos. Después, en la columna “Apto/No apto”, se marcará si la gestión ha sido correcta o si se ha detectado alguna incidencia.
En el apartado “Control incidencias” se anotará cualquier desviación detectada: falta de retirada, acumulación excesiva, ausencia de justificante, error en el tipo de residuo, contenedor inadecuado, derrame, mala segregación o cualquier otra situación que deba corregirse.
Finalmente, en “Observaciones o incidencias” se puede ampliar la información necesaria para interpretar el registro, indicando las medidas adoptadas, comunicaciones realizadas, correcciones aplicadas o cualquier dato relevante.
Este registro debe cumplimentarse cada vez que se realice una retirada o control de residuos. Es importante conservarlo junto con la documentación que entregue la empresa de recogida, ya que permite demostrar que la eliminación de residuos se realiza de forma controlada, trazable y supervisada dentro del sistema de autocontrol de la empresa.